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1,word如何制作邀请函

1、用EXCEL列出受邀请人的姓名、职务、称呼、地址等,2、用WORD制作邀请函文稿,3、用WORD邮件合并功能,在邀请函文稿插入相关内容,4、合并生成、打印邀请函。

word如何制作邀请函

2,用word制作邀请函的方法步骤详解

  日常生活中很多地方要用到 邀请函 ,比如:宴请宾客,活动举行等等。一个一个的邀请宾客又很麻烦,那么下面就由我给大家分享下用word制作邀请函的技巧,希望能帮助到您。   用word制作邀请函的步骤   步骤一:新建一个word文档,写下邀请函的内容。如图所示: 用word制作邀请函的步骤图1   步骤二:把光标定于尊敬的:后面,然后点击菜单栏里的邮件—选择信函。如图所示: 用word制作邀请函的步骤图2 用word制作邀请函的步骤图3   步骤三:接着选择菜单栏里的选择收件人——使用现有列表(选择你文件里的邀请名单)。如图所示: 用word制作邀请函的步骤图4 用word制作邀请函的步骤图5   步骤四:选择菜单栏里的插入合并域——姓名。。如图所示: 用word制作邀请函的步骤图6 用word制作邀请函的步骤图7   步骤五:接着建立规则,打开规则——选择如果...那么...否则(域名选择性别,比较条件是等于,比较对象是女或者男,则插入此文字是女士或先生,否则插入此文字女士或先生)。如图所示: 用word制作邀请函的步骤图8 用word制作邀请函的步骤图9

用word制作邀请函的方法步骤详解

3,如何用word制作请柬

方法/步骤1、打开wprd2012,如图编辑好请柬的内容,个性化地加入图片。2、在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中,单击“开始邮件合并”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”选项。3、打开“邮件合并”任务窗口,进入“邮件合并分步向导”的第1步,选择“信函”按钮,再单击“下一步:正在启动文档”,接着单击“下一步:选取收件人”超链接。4、在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选,在“浏览”超链接中,打开所选择的数据源。如图所示选择,单击“确定”。5、选择收件人的列表后。单击“下一步:撰写信函”超链接,在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接,打开“插入合并域”对话框,在“域”列表中选择“姓名”域,单击“插入”按钮,之后关闭按钮。单击“下一步“预览信函”就可以看到不同的邀请人的姓名了。6、单击”下一步:完成合并“超链接,进入”邮件合并分布向导“的最后一步,单击”编辑单个信函“,打开”合并到新文档“对话框,在”合并记录“选项区域中,选中”全部“按”确定“就可以看到所有的请柬了。

如何用word制作请柬

4,Word邀请函怎么制作

Word邀请函怎么制作   邀请函通常分为固定不变的主要内容和变化的主要内容。比如该邀请函,除邀请人的姓名和称谓是变化的主要内容外,其他主要内容都是固定的主要内容。要完成本案例需要三步。    第一步 :创建主文档(主文档用是邀请函中固定不变的主要内容,用word制作)    第二步 :创建数据源(数据源中包含邀请函中变化的主要内容。比如姓名、性别等。邮件合并功能支持很多种数据源,最常用的是excel工作表。   数据源中合作伙伴的姓名、性别是我们邀请函中要用到的数据。    第三步: 进行邮件合并   (1)开始邮件合并。   打开已经创建好的主文档,选择邮件选项卡,单击“开始邮件合并”,选择”信函”   (2)选择“收件人”。   此处的收件人就是excel数据源中合作伙伴的`姓名。在下拉列表中选择“使用已有列表”,单击浏览,选择已经创建好数据源文件,选择保存联系人信息的工作表名称。单击确定按钮。   (3)插入合并域   合并域就是邀请函中动态变化的主要内容。本案例中的合并域是姓名和性别。   将光标定位在要插入奈恢茫凇安迦牒喜⒂颉毕吕斜碇醒≡裥彰?   在姓名后面,应该要插入性别。但是,在excel工作表中,性别栏为“男”“女”,如果直接以这样的文字某男或某女的名字显示在邀请函中显然是不合适的。   这种情况下,我们希望显示性别的时候做一下判断,如果性别中是“男”,则显示先生,如果性别中是“女”,则显示女士。这时,我们需要用到规则。   单击“规则”,在下拉列表中选择“如果……那么……否则”命令,判断的域名为“性别”,比较条件是等于,比较对象是“男”,则插入此文字中输入“先生”;否则插入文字中输入“女士”,单击确定。这样,如果数据源中的性别为难,此处显示先生,否则显示女士。   (4)预览。   单击“预览结果”,可以逐条查看设计好的邀请函。单击箭左右头可以预览上一条记录和下一条记录。   (5)将生成的文档合并到新文档中。   单击“完成并合并”,选择“编辑单个文档”,可以把生成的所有邀请函合并成一个新的文档。   这样,利用邮件合并制作邀请函就完成了。 ;

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