人事档案编号怎么编，怎么给档案编号

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1，怎么给档案编号
2，人事档案该如何编号

1，怎么给档案编号

　　一、基本建设档案档号编制　　在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上，均需填写档号。　　基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页（张）号组成。　　即： 0901×× - ××× - ××× - ×××　　类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件号　　二、档案类目划分原则：　　一将公司档案作为一个整体，具有统一性；　　二档案来源优先原则，并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式；　　三档案管理继承性原则，保持档案管理的待续性；　　四实行档案综合管理，便于档案的管理与利用。　　三、归档文件的编号设置全宗号、类号、年度、保管期限、件号、盒号等项目，并依序固化在归档章上。归档章的一般式样详见附件一（a），需移交进馆档案的归档章式样详见附件一（b）。　　1. 全宗号集团档案部门给各立档单位编制的代号。集团各立档单位全宗号由集团办公室（档案馆）另行公布。　　2. 类号归档文件的类号应按QJ 2595《航天档案类目划分与档号编制规则》执行。其中，文书档案的类号为“01”。　　3. 年度归档文件的形成年度。年度应采用公元纪年，以四位阿拉伯数字表示，如“1978”。　　4. 保管期限保管期限分为“永久、长期、短期”三种，代码分别为“A、B、C”，填写时一律采用代码。　　5. 件号归档文件的排列顺序号。编写时，应在同一年度、同一保管期限内从“1”开始逐件流水编号。　　件号分为“室编件号”和“馆编件号”两种，室编件号在归档文件整理阶段编写；馆编件号在档案移交进馆进行再鉴定、再整理时根据需要编写。无进馆任务的立档单位可不设置馆编件号。　　6. 盒号档案盒的排列顺序号。编写时，一般可在同一年度内按照档案盒的排列顺序从“1”开始逐盒流水编号。　　盒号分为“室编盒号”和“馆编盒号”两种，室编盒号在归档文件整理阶段编写，并可根据实际需要在同一年度、同一保管期限内按照档案盒的排列顺序流水编号；馆编盒号则在档案移交进馆时按进馆要求编制。无进馆任务的立档单位可不设置馆编盒号。　　(二) 归档章一般应加盖在归档文件首页上端居中的空白位置并填写相关内容。当文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌时，可在文件首页前另附纸页加盖归档章。

怎么给档案编号

2，人事档案该如何编号

那你可以把档案号分成几段比如：AA-BB-CC-DD-EEA段可以是公司的统一号，B段是代表各个分公司的号码，C段代表具体部门，D段代表职务级别，E段是员工的工号……按照这个思路根据你们公司的实际情况分类进行编排。

付费内容限时免费查看回答一、干部人事档案编号方法1、笔形编号法。笔形编号法是按照档案卷名(即干部姓名)的笔形取角编号的方法(如四角号码和类似四角号码法)，这种编号具有简便、易学、编号效率高、误差少，档案存放集中、稳定等优点。检索方法比较科学、只要掌握了取笔形编号的基本规则，就能运用自如。2、姓氏笔划编号法。姓氏笔划编号法，首先按照姓氏分类，然后再按姓名的笔划多少为序进行编号的方法。这种方法的优点是：简单、易学，档案存放位置固定，不易错号。但是由于姓氏的不均衡，易出现有的号过多，有的号过少，档案存放不整齐、头绪多，编号、检索慢等问题。3、汉语拼音字母编号法。汉语拼音字母编号法是根椐汉语“音序检字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列编号的方法。这种方法也比较科学，只要熟悉掌握了汉语拼音方法，编号和使用都很简便。缺点是：如拼音不熟练或不准，易出差错。此外，还有的单位采用“单位编号法”、“职务(职称)编号法”、按干部调进时间顺序“大流水排列编号法”，等等。但这些编号方法都不同程度地存在档案存放位置不固定或检索费事、效率不高以及需要经常调整档案柜等弊病。档案数量多的单位不宜采用这几种方法编号。二、档案上架(入柜)排列的方法是否科学，同档案编号、检索方法和贮存条件相关。主要的方法有以下几种：干部人事档案上架(入柜)排列，是指干部人事档案入库保存，在档案架或档案柜中贮存组合排列的方式。上架(入柜)排列科学合理，不仅存取档案方便，还能最大限度地节省存放空间。1.一条龙排列方式。这种方式是把所管理的全部干部人事档案按照档案号的大小顺序，从小到大，依次上架或入柜，从左向右，延伸至末。每个架(柜)标出几号至几号，每层档案架或每个档案柜存档案不宜过满，留出适当的空位，以备增加档案存放。这种方法按档案号顺序上架(入柜)，档案存入位置固定，存取简便、准确，检索效率高。凡采用“笔形编号法”、“汉语拼音字母编号法”和“大流水排列编号法”编写干部人事档案号和编制检索工具的部门，都适宜采用这种上架(入柜)排列方式。2.按姓氏分别排列方式。这种方式是把所管理的干部人事档案按姓氏编写的档案号分别上架或入柜。在一个姓氏中，从小号至大号，依次顺延排列，以姓氏笔划编号法编写档案号和检索工具的部门，适宜此种上架(入柜)的排列方式。3.按群体组合排列方式。这种方式是以一个地区或一个单位的干部的档案组更多8条

任何一家企业是一个整体，工号代表着每个员工的唯一，名字可能有重复的但工号绝对是唯一的，所以主管等级人物无需用什么特殊工号，按入职日期的前后顺序进行编号即可，编号前加上公司的名称字母简称，依序编，离职人员的编号无需用新进人员进行替补，往后依次编即可。

档案对个人来说很重要。年轻的时候求职和晋升职称都需要，退休的时候计算你的工作年限。如果你是城镇户口，在你上初中的时候学校就已经给你建档了，然后一路跟着你，高中、大学、工作。如果你是农村户口转为城镇户口，那么你就需要在你落户的派出所按照要求提供你的相关资料，新建档案。有些时候档案似乎没有用，即便你年轻时不用，但如果你选择了交纳养老保险，那么在你达到退休年龄的时候，必须按档核定你的退休工资。档案丢了要及时补办，没有单位接收，可以在人才或职介个人存档。

人事档案该如何编号